完美主義者

 

這幾天和朋友的朋友們出去野餐,過程中不斷的朋友們跟我聊到“團隊”這件事,

他們覺得驚訝!我居然沒有團隊,然後興趣又那麼廣,每件事又親力親為!

我這個人是這樣,吃不到我自己喜歡的食物我就想自己去學亨飪滿足自己的胃,買不到自己喜歡的飾品就自己做,沒有自己喜歡的味道香水就自己調,想要一首跟自己故事完全符合的歌曲,就自己寫一首歌。

 

每個人是公平的,都只有24小時

 

一個人其實也就24小時,當你在做另一件事情時理所當然其他事一定沒辦法同時進行,再者若出了意外風險,若是團隊的話假設是一張桌子的四個腳,斷了一個還能夠撐得住,但當我是那桌子唯一的桌腳呢?

 

我開始認真的思考這件事,也開始努力實作,做任何事及上任何課前就試著多問一下身邊的朋友有沒有興趣一起?

開始和身邊的朋友們直白的聊聊,我想更認識你,我想知道你最近都在做什麼有趣的事?試著看看我們間有沒有什麼之前沒挖掘過的共同嗜好。

 

然後當我在做任何事情,或是朋友需要任何幫忙時,我能夠第一時間串連起來所有朋友,能夠介紹我的朋友給另外的朋友,讓他們互相認識,讓他們有機會能夠一起合作。

 

在我剛開始部落格時安排的周計畫是一到日全滿的,那時發生一件事,我因為跟朋友去聽講座,然後會後到太晚,回家時根本沒有時間做事,就這樣當天行程Delay後整個周計畫大亂,排山倒海的事情呀過來我喘不過去,我東西弄不完,每樣東西都顧不好。

 

你是老闆但也是員工

 

這時才發現一人公司的定義,如果今天你是名員工,那麼如果整個月都沒有休假你待的下去嗎?而且是每天就是一直工作工作的。

開始意識你同時是老闆也是員工呀!你得安排好員工的休假,於是我參考佐依的周計畫將我的六日也空出來,然後開始思考主題日的事情。

 

替自己設下工作及休閒的比例

 

包括生活整理箱,近幾日和朋友聊時發發現我在寫文時開始覺得沒靈感跟壓力,也才意識到因為每一篇文章的目的性質都一樣,於是我用了朋友品牌的建議。

設定一個比例,當你有一個比例時你也能夠清楚明白,到底是誰越界了。

 

於是70:20:10就即將接著應用在我的部落格,70%或許會是大眾關注的,SEO排名比較好的關鍵字;20%是自己在意喜歡的;10%是你的專業或許是大部分了不在意的。

 

當然這個部落格主題都是我喜歡的,只是為了希望更多人能看到就會做在某種框架內,例如利於排名的關鍵字等等。

 

但我相信開始重新調整比例後會做得更長久更快樂吧?

 

五秒法則

 

你是否有過這樣經驗?早上起床是不是總是告訴自己再多睡五分鐘吧!然後日復一日地繼續下去。

很多人做事前優柔寡斷停滯不前,總是想著一堆問題來阻擾自己,不用外力,自己就能搞垮自己了!

 

5……4……3……2……1,衝了!

 

五秒法則是什麼?

 

五秒法則由梅爾.羅賓斯發明,她曾經事業陷入瓶頸、婚姻差點觸礁又幾乎破產,她比任何人都理解讓自己多睡十分鐘的危險吸引力,失意的人生,讓她的賴床惡習更加嚴重。

 

直到有天在電視上看到火箭發射前的倒數:5……4……3……2……1!

她心想,我應該要像那火箭一樣,不顧一切,衝上雲霄。

隔天,鬧鐘響後,她倒數五秒,竟然第一次立刻起床!第二天再試,又成功了!

她從溫暖的被窩踏進冰冷的房間,也展開了全新的生活。

她把這奇妙的「五秒法則」運用在生活上,

逐一改善因行動力不足而停滯不前或崩壞的各層面,

改善婚姻、戒掉拖延、提高效率、找到志業、脫胎換骨。

 

五秒法則怎麼改變人生?

 

我們太常讓感覺替我們做決定,你思考前先感覺,行動前先感覺。

例如當你要起床時,常常感覺到還想睡,感覺到外面有點冷,所以你賴床,決定多睡五分鐘。

我們得忽略感覺,當大腦問你說你有想過他的感受嗎?你得果斷地54321說沒有!

讓它連想的時間都沒有,讓理性替你做主,忽略感受,理性做事。

 

我們常說的突破舒適圈,其實也是一樣的道理,不要讓自己太舒服。

 

五秒法則的好處

 

1.減少猶豫不決

 

應用五秒法則後,連猶豫的時間都沒有了,世界上並沒有中間值。

試想看看當我跟你說,Hey,就是你!”嘗試“走過來這邊看看!我不是說走過來,而是”嘗試“走過來!

有覺得哪裡怪怪的嗎?沒錯!”嘗試“這東西是一個不存在的東西,只有做或不做!

同理,猶豫不決其實是一個不存在的概念,你猶豫、想想、考慮這些東西都是不存在的,只有做或不做。

 

2.戰勝完美主義

 

完美主義在很多時候是拖延症的一種型態,因為你太在意一些不重要的細節了,你顧慮太多而什麼根本都沒做。

我們可以應用五秒法則快速開始,可以只有三成的結果沒關係,但要用五倍的速度去執行。剩下的時間我們就能夠來好好執行更多細節。

 

3.讓身心愉悅

 

大多時候我們感到壓力,感到焦慮是出自於我們想太多,俗話說:『天下本無事,庸人自擾之』。

我們一直想一直思考,但卻又不行動這樣只會徒增我們的焦慮感。

當我們不在被一堆事情追著跑,感受到自己其實可以控制住所有事情,任何大小事都在你的掌握時,焦慮感便隨之減少,取而代之的是成功的愉悅感。

 

五秒法則行動筆記

 

在五秒法則行動筆記本裡頭主要提到以下

 

1.時間日期地點

 

知道時間主要是讓之後回頭看時能知道自己做了哪些事

 

2.內心指南(心情+原因)

 

今天的心情如何?研究報告指出一天中心情會決定你的工作效率。

當你感受到心情不好時,問問自己為什麼?

找出原因,並且找到一個會讓自己開心的方式,或是回想一段開心的回憶讓自己調適好。

 

3.首要任務

 

一天之中,選定一項最重要的任務去執行,少即是多,做得越少很多時候反而才能得到更多,這也是生活整理箱一直秉持的理念。

 

4.這件事情為什麼對我很重要

 

同樣地告訴自己為什麼是這件事,對我有什麼影響,做好這件事會有什麼影響嗎?

 

5.一小步的計畫是什麼

 

當我們籌步不前時,就先讓自己從一件絕對不會失敗的小事開始著手。

 

6.其他想法

 

任何的想法,可以將自己想到的都先記錄下來。

 

7.工作時間上限

 

根據帕金森定理,時間越長,完成的時間也是:相對則反之。

所以我們得給自己做一個Deadline,同時也是監督自己休息

 

8.時間表

 

時間表就是TO DO LIST,你的每日清單並且按照每天時段前一天安排好。

 

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《五秒法則行動筆記的力量》背後的科學

如何停止把自己繼續搞爛:梅爾.羅賓斯 TEDx舊金山

 

機率是不斷嘗試,最後才會找到正確的機率,勇敢嘗試做想做的事吧!

 

 

人生問題解決方法

在這資訊發達的時代,相對以前現在搜集資料容易多了。

不少人面對問題的第一個動作,是不斷蒐集資訊,資訊多了,煩惱也多了!往往我們整理完大量資訊後選項過多,讓你無法做出決定;或者,花了大量時間,但是時效已過。

 

為什麼我們要學會麥肯錫式的MECE分析思維?因為我們大部分人都不擅於批判自己的想法,容易陷入盲區。因此學會MECE能夠讓我們鳥瞰自己的分析以及想法做完整客觀的面向。

 

金字塔原理

麥肯錫思維中很重要的一條原理叫做金字塔原理,它的核心是層次化思考、邏輯化思考、結構化思考。

 

什麼是金字塔?

每件事情都有一個核心論點,又可以再劃分成3~7個分支,

又可以往下再由3~7個分支支撐,大致分成三層。這個結構由上至下呈金字塔狀。

 

金字塔原理有一個核心法則MECE,讀作MeSee,全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是相互獨立,完全窮盡。整個金字塔搭建的方法都是根據這個MECE

 

MECE怎麼做?

MECE就是一個掌握問題全帽的框架

粗略分類事物的話例如,四季:春夏秋冬,居家裝潢:室內、室外等等,彼此間不重複、不遺漏就是MECE。

 

人生MECE

 

若我們將人生分成『工作、自己、親人、他人』的話你會怎麼分配你的時間呢?

 

在我們作出分析時還需要做優先順序排列,以及分配時間。

(關於優先順序和時間分配可以參考這篇)

 

假設『工作』指的是正職,可以思考一下停益點,到底我需要做到多少才夠?

多餘這個點後有沒有意義?

 

『自己』的話或許是自己規劃的事業、部落格等等,同樣思考停益點,我到底要做到多少才夠?這樣子才叫做清楚的人生規劃,而不是越多越好。

 

『親人』Chew在做長期規劃時會寫下親人的生日,以提醒自己多陪伴家人還有時間不等人,自己是設立停損點,我最少要多久陪伴家人一次等等

 

『他人』指朋友們或鄰居,同樣Chew是設立停損點,我容易會投入工作過多,而忘記跟朋友聯絡感情。

 

接著看看100%的時間要怎麼去妥善地分配,也就同時決定你的先後順序了,但一切並沒有標準答案,只有適不適合。

 

抉擇MECE

 

在遇到任何人生疑問困擾時,也都能利用MECE好好分析問題所在幫助自己。

 

例如:我要不要離職?可以分為

 

A.離職

 

  (a-1)可以創業                          (a-2)換新工作

(寫部落格)(賣雞排)                          (制度好)(升遷好)

 

B.不離職

 

(b-1)持續累積年資                       (b-2) 不想重新適應

(能賺更多錢?)(地位較高)           (怕下個工作更糟)(同事很好)

 

從中去頗析分析自己要的到底是什麼,若還是不清楚的話也能為每個項目添加心動指數,1~10分最後看看到底哪個分數最高。

 

最重要的是從中要一直問自己「然後造成什麼結果?」(So what?)、「為什麼如此?」(Why so?)、「怎麼做」(How to)

 

假說思考

當有了想法時,針對議題提出假說並且實行與驗證,重覆此一循環,直到發現真正問題並解決為止。
假設>實驗>驗證

 

理財規劃

 

當目標越清楚時你便更能知道你應該怎麼做,為自己的人生理財規劃做好分配比例

比例清楚了也就知道到底誰越線了?是不是要減少某部分的開銷?

 

50-20-30法則

這法則輕鬆就能夠規劃收入清楚明瞭,當然你也可以稍微微調一下適合自己的比例。

每當工作收入進來時,扣除預繳所得稅後,依照比例將其分成三部分:

 

50% 必要生活費

生活必要開銷,如伙食費、交通費、房租/房貸、水電瓦斯費、小孩教育費、其他貸款支出等等。當你發現你的必要開銷好像大過50%了時,就要注意是否要減少一些的開銷,因為它可能超出你的負荷了!

20% 理財儲金

投資、存退休金、償還債務貸款、緊急預備金等等。

這些錢不見得用作投資用,但只要是跟必要生活費無關,也不是其他消費,就歸在這裡存起來做日後理財。

(關於投資提早退休請看這篇)

 

30% 自由運用

這部分的錢就是剩下自由運用的,你想再撥一點回投資用也是可以的。這部分的金錢通常是用來提高生活品質花費,例如旅遊、衣著打扮、敗家奢侈、保養費等等。就單純看你想要怎樣的生活囉!

 

 

緊急預備金

 

接著再來說一下緊急預備金,緊急預備金顧名思義就是拿來應付臨時緊急意外狀況的流動資金。這筆錢不做任何用途,放在隨時能取用的地方,不可作於投資。

 

俗話常說計劃趕不上變化,人生的意外真的很多,例如:疾病、車禍、失業等等

一旦萬一不幸碰上了,這筆錢緊急預備金就能夠派上用場。

緊急預備金的算法也非常簡單,總括就是 月開銷X六個月

所以假設月開銷為2.5(萬)X 6(月)=15萬

這是Chew建議每個人最先開始存到的第一筆錢,之後再去賺第一桶金,退休基金等等。

 

你真的瞭解你自己的生涯規劃嗎?還是只是被時間追著跑,時間到了就做什麼?

你的生涯是明確符合自己的目標,還是只是大家都這麼做?

 

是你的生涯規劃?還是大家的生涯規劃?

 

不少人都是規劃幾歲要結婚,幾歲要退休。

但這個數字可能就只是大家都這樣,社會標準這樣,但從來沒清楚想過為什麼是這時候?

以及我要達到這標準要多久時間和怎麼做?

跟斷捨離一樣,我們要整理自己人生時,第一步是我們要先知道自己擁有多少?

所以先來讓大家算一下自己大概還有多少時間。

 

台灣國人平均年齡壽命大概是80.7歲,男生77.5歲;女生則是84歲,或許再隨著醫療發展進步又會再長壽一點,今天我來個大放送,假設每個人可以活到85歲

 

那現在年齡____(ex.25歲)到預計壽命___(ex.85歲)

共有60年

60(年)X 365(天) = 21,900(天)

看到了嗎?所剩的時間連22K都不到!

今天再給你多個潤年頂多加15天,也還是不到22K

現在你知道自己所剩時間不多了吧?接著來安排自己的人生吧!

 

從生涯規劃到提早退休

 

先想好三件事 

1.預計退休年齡___(40歲)

2.每月”想要的“生活費___(5萬)

3.預計活到幾歲___(85歲)

 

接著我們套入公式算算

假設預計40歲退休,生活費每月至少5萬,活到85歲

那麼我們退休後,有45年的時間享受。(85歲-40歲 =45年)

45 (年) X 5(萬/月)X12 (一年) =2700萬 (退休後45年間需要的花費)

現在年齡___(25歲)到退休年齡___(40歲)還有15年

2700 (萬)/15  ( 年 ) =180 (萬/年)

180 (萬) / 12(月 )=15 (萬/月)

這表示我要賺到退休後的養老金必須每個月有15萬

 

15萬代表你必須每個月存下來的,若再加上現階段生活費的話,也就是你必須每個月至少月入20萬(退休年齡40歲前)就能達到40歲提早退休。

(這邊沒有用所謂的4%法則來計算,因為Chew覺得4%不曉得到底是誰的4%,誰的經驗法則,適合東方人嗎?適合台灣人嗎?適合你嗎?等等問題。)

接著就可以來思考一下你與20萬的差距了,以及你該怎麼做才能夠縮短距離達到目標。

 

清楚的目標可以讓你知道你應該怎麼做才能達到

 

掌握你與現實的差距

 

要快速縮短你與目標(20萬)的差距最好的辦法就是投資!

投資也並非說一次要一大筆錢,小額也能投資,只要定期定額投資一樣可以!

Yale Chen 的這堂美股被動式投資就是再教你怎麼樣去做美股投資,達到被動收入提早退休!

現在我們的目標很清楚,但是總覺得月入要20萬似乎有點困難,所以我們要做的是在我們退休後每個月至少有5萬的持續被動收入,一下從20萬下降到5萬是不是覺得稍微輕鬆點能喘口氣了呢?

我們建立起長久的被動式投資之後便能夠等著收割!不知道你有沒看過先別急著吃棉花糖這本書,成功人士的共同點就都是延遲享樂和願意等待。我們只要每個月固定比例的定額投資,長久之後我們便能夠達到提早退休。

 

 

成功投資的訣竅,不再時機,而在時限。所以最好的投資時間,是現在!

 

我非常喜歡這句話,因為我們永遠沒辦法知道什麼時候是高點什麼時候是低點,連股神巴菲特都沒辦法。

所以我們及早開始我們的年限就會更長,複利就會更大!

 

提早退休我們可以做我們想做的事,可以到處旅遊,可以和愛人一起開心浪費時間,不用為金錢煩惱,可以給家人一個放心的保障,可以去做所有你有興趣的事,可以給孩子最好的教育等等

 

立刻來提早退休吧!

 

提早退休

 

時間管理

 

常常覺得時光匆匆沒做什麼,時間卻一溜煙的就不見了嗎?或是總覺得時間不夠用,恨不得一天有48小時嗎?但我們每個人都是公平的,或許你只是需要一個取捨以及妥善的時間管理。

或許聽過很多人跟你說,事情得分輕重緩急,重要的是事先做,但你總覺得有說跟沒說一樣嗎?

艾森豪矩陣應該很多人聽過,但具體而言究竟是怎麼做呢?

先來說說艾森豪矩陣,在這矩陣中我們可以將事情分成四類。

重要且緊急:立刻就去做!

重要但不緊急:你可以決定什麼時候處理

緊急但不重要:可以交代給別人處理

不緊急也不重要:留到最後,甚至刪除

 

(一)DO (現在做)

重要且緊急的話就立刻去做,在這裡講求的是“行動力”!

時間管力上有一個比喻叫做先吃掉那隻青蛙,意思是最難的事先做,因為你很有可能一拖再拖!

再來是五秒法則 ,倒數五秒,5 4 3 2 1 時間到!立刻動起身來!

 

(二)DECIDE (找時間做)

重要但不緊急的事情,我們就要加入待辦事項好好規劃。

通常在這區的項目很常會是想精進進修的事情,所以我認為這裡需要的是”學習力“

Chew自己中文最常去的就是Hahow好學校了!

不得不說因為有做一些品質控管,所以基本品質不會到太差。

到後來發現想學得越來越多時,我就開始找一些比較效率的方法,還有自己喜歡看得下去的東西。

首選就是影片了,Youtube還有Udemy也是我的愛。

再來書籍的話我會挑圖解的然後是排版好看順眼的,這樣我才能快速吸收。

 

(三)DELEGATE  (誰可以幫你做)

緊急但不重要的事,這種事情我們得思考有必要自己做嗎?是不是能外包?

自己的效益和時間成本或生產力值得做這些嗎?

關於外包可以參閱一週工作四小時這本書,可以想想你的一小時值得多少錢呢?

 

(四)DELETE(刪除)

不緊急也不重要的事,這時候是要作取捨的時候了!

可能是不必要的信件電郵,或是滑滑手機等等的事情。

能刪除的先刪除,剩下就等真的空閑再來做。

 

最後Chew設計了一張精美的艾森豪矩陣圖要免費送給你~

點我下載

(使用說明:先將所有想做的事情(腦雲)

接著在依序將事情分層分門別類放進他們的位子裡,這樣就能夠清楚明瞭的妥善應用時間了!

記得要分享給好朋友唷!)

 

比爾・蓋茲曾說:『一個領袖如果整天很忙,就代表一件事,能力不足。』

找到自己的人生目標

『我想要成為世界上最厲害的畫家,我想成為最強的工程師,我想成為最好的舞者!我想成為第一的……』

這大概是許多人在描述或是小時候寫作文時給自己的目標吧!這目標看似對也錯!

認清目標

首先我們必須理解上述的事情 舉『我想成為最好的舞者』這兩件事來說。

有注意到我的用詞嗎?『兩件事』沒錯!或許有人會說,這是一件事呀!怎麼會是兩件事呢?

我們應該把『最好的』和『舞者』這兩件事情分開來看!

或許你前面已經有前輩深耕20年了,那麼你還要跟他去爭奪那第一嗎?

是可以的,但必須清楚知道你必須更加倍努力追上,要花許多精氣神,去評估一下這真的是你想要的嗎?

單就舞者來看,或許你可以去做教育界裡的老師教導學子們,

或是你可以往戲劇。更或者可以應用舞者的特質去做其他工作或事情!

所以我們必須先認清自己的目標到底是什麼。

“   要以自己的需求以及平衡去找到一個適合自己的目標。   ”

人生目標 舞者

人生目標的取捨

每個人生來都只有24小時,必須認清沒有平衡,只有取捨!

認清目標後就要開始做出一些取捨,開始為自己喜歡想做的事物進行評分,找出先後順序。

做出取捨最重要的目的是讓你可以專注於當下的事情,全心全力做好一件事。

列出所有你想做的事情,先不管是什麼可不可行等等,先不去思考這些全部列在一張A4紙上。

1~10分依序對這些項目評分,列出前兩名,再從這兩名去思考取捨或是中間是否有可以串流的地方?

一年有12個月,何必全部事情都放一起?

很多人會忘了我們一年其實有12個月,代表我們不必把所有事情都集中在同一個月中進行呀!

一次專注於一個項目,一樣列出非得在這個月進行的項目,我們就先專注於那個項目進行。

假設你不確定這件事情可不可行,去試不就知道了嗎?

給自己設立一段時間停損期,去試所有事情。

尤其是現在特別網路發達,也可以應用一些網路課程先行學習以及了解這個行業。

像最近Chew又再hahow好學校上了關於產品經理PM的課,自己是安排在三月打算了解一下這行業,一方面也是希望這方面的知識能夠幫助我思考其他面向的問題。