電腦檔案

 

你是個檔案混亂每次一時想起要找某個檔案,結果根本就不知道放哪的人嗎?

資料整理得好,心安沒煩惱。讓你未來想用時快速找到

文件的亂不只是亂,更會讓心裡焦躁煩亂。

 

依照大中小分層:

 

按造層級大中小,然後每個資料夾要秉持不重複不遺漏的原則,例如大項目可能是生活整理箱然後下面會有中項目,官網、IG等等,官網裡還有文章,文章裡再分自我成長、居家整理,下面再分支把每篇文章獨立資料夾。

待東西數量一多時也能照年份和月份去做層級,當你想起要找去年做的某樣東西時就能夠快速找到。

 

同級的每層資料夾建議不要多餘7個,除了雜亂以外也是因為7是個神奇數字,多餘這個數字我們不容易去記憶。

然後我們可以再做個優先順序區分,較常用的檔案我們可以依照A、B、C 或是1,2,3…去做優先順序的分類,就能夠快速的取用檔案。

 

若是部落格素材類也能夠將素材分類為 A.圖片 B文字……  ,A類圖片素材 A01.科技類 A02.風景類

 

同個命名方式:

 

每個檔案的命名也很重要,檔案最好是同個命名規則邏輯,例如:時間+項目+主題。

以這篇為例子就是『2020-生活整理箱文章-資料整理』這樣的好處是之後也能夠直接用搜尋的方式找到檔案,因為一直以來都是按照同樣的邏輯規則,所以在搜尋時會很快。

 

命名的最重要目的是為了快速識別,以及加快搜尋。

 

找到一個適合自己的分類方式,持續的使用下去,每個人有不同的適應方式。

建議每次在作業時就同時把檔案歸類好,或當下沒辦法好好分類的話,做個簡單的三個資料夾,1.待處理2.處理中3.歸檔。然後定時處理這些資料夾這也不失一個好辦法。

 

快點開始做好分類吧,開始執行才會知道問題在哪,也才能離輕鬆更近一步。